Kaufmännische Assistenz (w/m/d)

Permanent employee, Full or part-time · Karlsruhe

Deine Mission

Du glänzt durch hervorragende organisatorische Fähigkeiten, Detailgenauigkeit und proaktive Kommunikation? Das reibungslose Funktionieren des Büroalltags sicherzustellen ist Dein Herzensthema? Du bist entschlossen, stets auf dem höchsten Niveau mit professioneller Integrität zu arbeiten, um so das Vertrauen von Vorgesetzten, Kollegen und Kunden zu verdienen und zu bewahren? Dein Ziel ist es, durch kontinuierliche Weiterbildung und Anpassungsfähigkeit, stets den wachsenden Anforderungen des modernen Geschäftsumfelds gerecht zu werden?

Als kaufmännische Assistenz steht Dir diese Möglichkeit nun offen! Hilf uns dabei im produzierenden Mittelstand die Digitalisierung Wirklichkeit werden zu lassen.

Dein Daily Doing

Du organisierst und koordinierst Termine, Meetings und Veranstaltungen, damit der Geschäftsalltag reibungslos abläuft.
Du bist für die schriftliche und telefonische Kommunikation mit Geschäftspartnern, Kunden, Lieferanten und Kollegen verantwortlich, um einen klaren und effizienten Informationsfluss sicherzustellen.
Du bearbeitest und verwaltest Dokumente wie Rechnungen, Angebote und Verträge, um die geschäftlichen Prozesse zu unterstützen.
Du bereitest Präsentationen und Berichte vor, um die Entscheidungsfindung innerhalb des Unternehmens zu erleichtern.
Du führst allgemeine Bürotätigkeiten durch, wie das Bestellen von Büromaterial oder das Archivieren von Dokumenten, um einen ordentlichen und funktionalen Arbeitsplatz sicherzustellen.
Du betreust Kunden und Geschäftspartner, sowohl persönlich als auch digital, und stellst sicher, dass sie die benötigten Informationen und Unterstützung erhalten.
Du arbeitest eng mit anderen Abteilungen zusammen und koordinierst interne Projekte, um die Unternehmensziele effektiv zu erreichen.

So überzeugst du

Wir würden in jedem Fall gerne mehr über Dich erfahren, auch wenn du nicht zu 100% auf die Stelle passt, dich jedoch für sie begeisterst!

Erfolgreich abgeschlossenes Bachelorstudium oder kaufmännische Ausbildung
Jederzeit freundliches Auftreten sowie kaufmännisches Denken und Sorgfalt
Ausgezeichnete Kenntnisse des gesamten MS Office-Pakets
Fehlerfreies Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie sehr gute Englischkenntnisse
Erste praktische Berufserfahrung als Assistenz oder in einer vergleichbaren Position sind von Vorteil

Freu dich auf

Jeden Donnerstag essen wir gemeinsam mit dem gesamten Team im Büro. Dabei bereiten wir gerne das Essen selbst zu oder bestellen bei unseren Lieblingsrestaurants.
Wir wissen, dass Kaffee wichtig ist und für viele sogar unverzichtbar, um gut in den Tag zu starten. Aus diesem Grund haben wir unseren Vollautomaten der Dir jederzeit zur Verfügung steht. Tee gibt es übrigens auch.
Feiere Erfolge gemeinsam mit uns bei verschiedenen Team- und Firmenevents (z.B. Mittwochs-Stammtisch, Weihnachtsfeier, Gemeinsame Sport-Events, etc.)
Unser Team weiß am besten, wer zu uns passt. Wenn du uns neue Mitarbeiter:innen vorschlägst und sie die Probezeit bei uns erfolgreich überstehen, vergeben wir ein Empfehlungsbonus von 1.000€.
Hardware selbst zu kaufen, geht ins Geld. Nutze dein iPhone einfach auch privat.
Als Arbeitsrechner erhältst Du ein MacBook. Selbstverständlich kannst du bei uns alles was du fürs mobile Arbeiten benötigst ausleihen (Bildschirm, Maus, Tastatur)
Zum Pendeln ist ein Fahrrad optimal. Ob klassisch oder ein E-Bike – die Wahl liegt bei Dir. Über uns kannst du einfach und unkompliziert ein Dienstrad leasen.
Coaching und viele andere Möglichkeiten, sich weiterzuentwickeln (z.B. monatliche interne Know-How Transfers, E-Learning, Persönlichkeitsentwicklung).
Wenn du näher in die Region um Karlsruhe ziehen möchtest, um flexibel auch vermehrt onsite zu arbeiten, unterstützen wir dies mit einem Relocation Package
Ein kleines Onboarding-Package mit Selfbits-Hoodie, Gimmicks etc.

Der Bewerbungsprozess

Telefoninterview (30 min.)
Videointerview (45-60 min.)
Trial Day (4 h)

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Über uns

Die Vision von Selfbits ist es, den Herzschlag von 10.000 Fabriken weltweit in Echtzeit zu messen.

Mit Beratungsdienstleistung und unserer Software helfen wir mittelständischen produzierenden Unternehmen bei der Analyse, Digitalisierung und Optimierung ihrer Fertigungsprozesse. Mit der „Selfbits Manufacturing Suite“ bieten wir eine SaaS-Anwendung für die Produktionsplanung sowie Echtzeitdatenerfassung von Maschinen und Prozessen inklusive umfassender Analysemöglichkeiten an.

Unser Ziel ist es, dass unsere mittelständischen Kunden Industrie 4.0 einfach für sich adaptieren können, um auf die Herausforderungen der Zukunft vorbereitet zu sein. Schließlich sollen sie sich auf das konzentrieren, was sie am besten können - innovative Produkte für die ganze Welt produzieren.

Wir sind ein junges Team mit starkem Zusammenhalt und wenden neben modernen Technologien moderne Projektmanagement- und Kollaborationsmethoden an. Als kleines Unternehmen haben wir kurze und flexible Entscheidungswege und -prozesse. Dadurch reagieren wir flexibel und dynamisch auf neue Ideen und Herausforderungen. Bei uns triffst du nicht auf starre und einengende Prozeduren, sondern kannst das Unternehmen selbst mit deinen Ideen prägen. Wir wollen uns gemeinsam weiterentwickeln und suchen dafür immer neue Herausforderungen.

Erfahre hier, was unsere Mitarbeiter und Mitarbeiterinnen über die Arbeit bei uns sagen!

Wenn du mehr erfahren willst - nimm gerne Kontakt mit uns auf und werde Teil der Reise!

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